УЭК и ЭЦП для электронного документооборота

В соответствии с Федеральным Законом от 6.04.2011 № 63 «Об электронной подписи» сертификат подписи на УЭК сполна соответствует формату сертификата квалифицированного типа. Данный факт подтверждается также соответствием сертификата универсальной электронной карты составу сертификата квалифицированного типа, который указан в Приказе ФСБ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований, предъявляемых к форме сертификата ключа проверки ЭП квалифицированного типа».

Следовательно, универсальная электронная карта или УЭК может вполне легально эксплуатироваться в целях подписания электронных документов с обязательным соблюдением юридической значимости подписываемых бумаг. Дело в том, что подпись на базе УЭК выступает в качестве квалифицированной. Также, эксперты напоминают пользователям УЭК с встроенной ЭЦП о том, что сертификат подписи не содержит информации о компании/организации, даже в случае, если у физического лица наличествует доверенность от лица компании в письменном формате. В результате можно смело утверждать, что, как и у каждого из сертификатов подписи, у УЭК есть определенные ограничения. По сути, это – универсальная карта, а не универсальный сертификат подписи с рядом полномочий, применимых для любой современной информационной системы (ИС) или бизнеса. В первую очередь, стоит заметить, что цена сертификата, используемого для различных ИС, относительно велика, ну а во-вторых, универсальная цифровая карта, равно как и сертификат подписи на ее основе, предоставляется в бесплатном формате, что делает получение карты максимально выгодным и грамотным решением. Использование таких инструментов, как УЭК и ЭЦП для электронного документооборота предполагает хорошие перспективы для любого бизнеса.

УЭК с ЭЦП: возможности и ограничения

Следующий шаг – ознакомление со всеми возможностями и ограничениями УЭК с электронной подписью, применимой непосредственно для организации электронного документооборота.  В сертификате подписи УЭК в графу «Использование ключа» вписано несколько основных полномочий «Цифровая подпись, Неотрекаемость», которые сполна соответствуют комбинации основополагающих объектных идентификаторов OID:

• Проверка подлинности клиента.

• Пользователь Центра Регистрации (HTTP, клиент TLS).

• Защищенная электронная почта.

Применение УЭК и ЭЦП для электронного документооборота предоставляет практически неограниченные возможности для работы в тех ИС, которые не формируют иные требования к полномочиям, упомянутым в свойствах сертификата. Вполне возможно, что уже в ближайшее время можно будет без проблем работать с ЭЦП на УЭК с гораздо большим количеством контрагентов. Эксперты подчеркивают, что такая ситуация может иметь место лишь в условиях создания новой инфраструктуры на государственном уровне, которая сможет гарантировать эксплуатацию универсальной цифровой карты без предварительного указания в ее сертификате полномочий подписанта, посредством:

• Законов.

• Различных подзаконных актов.

Тем не менее, если вы обратитесь к действующему на данный момент на территории Российской Федерации законодательству, допустимо выяснить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 160 ГК России, применение ЭЦП возможно лишь  в тех случаях и в том порядке, которые предусмотрены законом, либо:

• Другими правовыми актами.

• Соглашением Сторон.

Особо значимым моментом в данном отношении считается волеизъявление Сторон в процессе обмена «цифровыми документами», которые были заверены ЭЦП. Речь идет о тех бумагах, которые подписаны ЭЦП и могут применяться абсолютно во всех гражданско-правовых сделках. В этих целях все участники системы электронного документооборота обязаны условиться о правилах, выполнение которых будет требоваться в момент приема документов к исполнению (бумаги, удостоверенные ЭЦП).