Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) представляет собой реквизит, с помощью которого подтверждается целостность и аутентичность подписываемых документов. Она является эффективным средством для контроля подлинности и актуальности электронной информации, а также подтверждения ее авторства.

Согласно действующему федеральному закону N 63-ФЗ (от 6 апреля 2011 года) ЭП – информация в электронном формате, присоединяемая к подписываемой информации с целью установления лица, ставящего подпись. В законе N 63-ФЗ содержится 20 статей, в которых определен порядок выдачи, использования и признания электронных подписей, а также ответственность их владельцев и удостоверяющих центров (УЦ).

Электронные подписи бывают следующих видов:

• простая ЭП;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Для чего нужна электронная подпись

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, ЭП может заменить собственноручную подпись лица, подписывающего электронные бумаги, а также служить средством для его идентификации. Область применения цифровых подписей весьма обширна и зависит от их вида.

Простая ЭП включает в себя коды, пароли и иные средства, использующиеся для подтверждения факта формирования документа с подписью автора.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись нужна для определения лица, подписывающего документ. Также с помощью нее можно определять внесены ли какие-либо изменения в документ после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭП отличается от неквалифицированной наличием ключа проверки электронной подписи, который содержится в квалифицированном сертификате.

Электронная подпись нужна для:

• контроля целостности документов при их обмене: если случайно или преднамеренно в документы вносятся изменения, то подпись становится недействительной, так как она соответствует только исходному состоянию данных;
• защиты от подделки документации: в большинстве случаев гарантия определения подделки помогает избежать подобных незаконных действий;
• подтверждения авторства документа: чтобы создать корректную подпись, необходимо указать закрытый ключ, который предоставляется только владельцу. Поэтому ЭП не только подтверждают авторство, но и не позволяют от него отказаться.

Сертификат электронной подписи

Представляет собой документ, предназначенный для подтверждения подлинности электронной подписи и идентификации ее владельца. Выдается удостоверяющим центром, и может быть, как в цифровом формате, так и на бумажном носителе. Если сертификат выдается в электронной форме, то на нем должна присутствовать ЭП удостоверяющего центра. Сертификат на бумажном носителе помимо цифровой подписи также должен иметь печать УЦ.

В сертификате электронной подписи содержатся следующие данные:

• регистрационный номер, сроки начала действия и окончания;
• информация о владельце сертификата;
• ключ проверки ЭП;
• название и адрес УЦ, изготовившего и выдавшего сертификат;
• сведения о его применении и др.

Срок хранения сертификата электронной подписи зависит от установленных в нем отношений между заказчиком и УЦ. Таким образом, он предусматривается в договоре между владельцем и удостоверяющим центром в соответствии с действующим законом N 63-ФЗ.

На владельца сертификата ЭП возлагается ответственность в соответствии с законом. Он обязан обеспечить конфиденциальность при использовании ключа проверки электронной подписи, а также требовать приостановление сертификата, если возникают подозрения, что к этому ключу имеют доступ посторонние люди. В случае возникновения убытков по причине несоблюдения данных обязательств, возмещение ущерба возлагается на владельца сертификата.

Как создать электронную подпись

Чтобы создать электронную подпись, необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр в своем регионе. Сначала необходимо отправить заявление на получение ЭП. Затем сотрудник УЦ связывается с заявителем и сообщает ему порядок дальнейших действий.

Перед созданием электронной подписи проверяется подлинность учредительной документации, отправляемой заявителем в отсканированном виде.

Также, чтобы создать электронную подпись, необходима генерация ключа проверки на специальном носителе. Это делается удостоверяющим центром на завершающем этапе регистрации, после чего заявитель получает электронную подпись и сертификат с подписью и печатью УЦ.

Теперь, после того как ЭП получена, можно начать ее применять. Настройка программного обеспечения и подпись документов – достаточно легкие процедуры. При возникновении сложностей можно проконсультироваться у специалистов.

Применение электронной подписи

На сегодняшний день применение электронной подписи достаточно распространено в системах электронного документооборота, включая кадрового, торгового, организационно-распорядительного, законотворческого и прочего. Кроме того, ЭП представляет собой надежный механизм для подтверждения актуальности и авторства любых данных в цифровом формате.

С помощью ЭП можно подтвердить надежность отправителя электронного письма (e-Mail), авторство опубликованной информации в Интернете, личное мнение о документе в Microsoft Word, свои полномочия и т. п.

Кроме этого применение электронной подписи удобно и выгодно при совершении гражданско-правовых сделок, исполнении государственных функций, оказании государственных услуг, совершении различных юридических действий. Физические и юридические лица могут использовать ЭП для предоставления отчетов в налоговые службы, заключения сделок с партнерами, урегулирования вопросов с государственными службами.