Электронная подпись юридического лица

Электронная подпись юридического лица представляет собой зашифрованные данные, прикрепляемые к цифровым документам с целью подтверждения авторства и подлинности информации, по сути, она заменяет обычную собственноручную подпись.

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов. В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения. С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

Условия использования и порядок оформления электронной подписи юридического лица

Для использования ЭЦП необходима специальная компьютерная утилита КриптоПро CSP (можно приобрести в удостоверяющем центре).

При получении ЭП сертификат открытого ключа и закрытый ключ сохраняются на носителе памяти e-Token или руТокен (возможны и другие носители памяти), которые необходимо иметь при себе или при необходимости приобрести в УЦ.

Важно обратить внимание:

• Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
• При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.

Шаги для получения ЭЦП:

1) Необходимо отправить заявку на регистрацию и оформление сертификата ключа электронной подписи в удостоверяющий центр.

2) Подготовить необходимые документы. Список документов для создания ЭЦП юридических лиц можно посмотреть здесь.

3) Заявитель получает договор на предоставление услуг УЦ и договор на покупку прав по использованию криптопровайдера КриптоПро, которые необходимо подписать и отправить по почте в удостоверяющий центр.

4) УЦ выставляет заявителю счет для оплаты.

5) Для получения электронной подписи необходимо прийти в центр выдачи и иметь при себе подписанный договор, заполненное заявление, чек оплаты и документы из списка.

6) Если носитель памяти e-Token или руТокен приобретается в УЦ, то заявителю выдается доверенность на предоставление материальных ценностей.

Сегодня электронная подпись юридического лица является востребованным средством для ведения бизнеса в различных сферах. Она открывает перед бизнесменами новые горизонты, позволяя удаленно обмениваться документами с партнерами и органами власти, экономя при этом время, деньги и силы.