Использование электронной подписи

В последнее время руководители многих компаний заказывают изготовление электронной подписи. Такая тенденция обусловлена снижением загруженности сотрудников организации: главы, бухгалтера и других специалистов, посредством уменьшения бумажного документооборота. Обладатели ЭП могут значительно быстрее подписывать электронные документы, тем самым повысить эффективность решения бизнес-задач.

Сфера применения ЭП достаточно широка и разнообразна. Согласно действующему закону «Об электронной подписи» определено ее применение в качестве ответственной подписи документа, имеющей такую же юридическую силу как собственноручная подпись и печать на бумажном носителе. Таким образом, ЭП эффективно используется в области документооборота через сеть Интернета между организациями различного назначения.

Однако возможности ЭП этим не ограничиваются. Ее можно назвать надежным механизмом для подтверждения авторства, целостности, актуальности, любой информации, предоставляемой в электронном формате. С помощью электронной подписи можно проверить подлинность данных и факт изменения их посторонними лицами.

Использование электронной подписи в электронной торговле

в электронной торговле Современный темп жизни вынуждает любого бизнесмена старательно экономить время. На основании этого появляются различные системы для автоматизации и ускорения решения бизнес-задач. Сюда также относится система электронной торговли, позволяющая любому желающему удаленно участвовать на торгах, организуемых на специальных площадках. Чтобы стать участником, обязательно нужно иметь электронную подпись.

Использование электронной подписи в электронной торговле предусматривает:

• подтверждение подлинности загружаемых в систему документов (для участников);
• подпись конкурсов, аукционов и заявок (для организаторов);
• приравнивание электронных документов к бумажным;
• подпись заявок на торгах;
• обеспечение подлинности и целостности документов, а также исключение возможности их подделки;
• предотвращение конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в результате некорректной отправки файлов и подачи заявок на торгах.

Проведение торгов посредством цифровых технологий могут в будущем значительно изменить существующие деловые отношения. Важную роль в этом играют сравнительно малые расходы на коммуникационную составляющую, которая обеспечивается за счет современной цифровой связи (в основном Интернет). Таким образом, руководители малого и среднего бизнеса, обладающие электронной подписью, получают доступ к глобальным рынкам электронной торговли.

Использование электронной подписи в электронном документообороте

Совсем недавно, около десяти лет назад, для обмена документами люди использовали факс. Еще раньше такие операции совершались через почту или курьера. В настоящее время с помощью электронной подписи появилась возможность организовать электронный документооборот, обладающий необходимой юридической значимостью. ЭП на цифровом документе равнозначна собственноручной, она подтверждает авторство и защищает информацию от исправлений.

Цифровые документы значительно быстрее передаются, их удобнее хранить, поэтому переход на электронный документооборот экономически интересен многим организациям. Чтобы организовать его, достаточно иметь ЭП, которую можно оформить в одном из удостоверяющих центров.

Высокий уровень защиты данных – вот еще одно значимое преимущество электронного документооборота. Подписание документа цифровой подписью осуществляется с помощью программы криптопровайдера с использованием ключа, который также называется квалифицированным сертификатом. Чтобы обеспечить максимальный уровень защиты сертификата от злоумышленников, необходимо работать со специальными аппаратно-программными комплексами (ключи I-Token или смарт-карты). В них есть защищенное хранилище, позволяющее использовать PIN коды для работы с квалифицированным сертификатом. Если PIN коды несколько раз подряд вводится неправильно, то работа сертификата блокируется.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде с помощью электронной подписи

В век всеобщей компьютеризации выгодно использовать возможности глобальной сети для сдачи налоговой отчетности в электронном виде. Тем более что действующий закон этому способствует – отчеты в цифровом формате с электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как традиционные бумажные документы с подписью руководителя и печатью организации.

Сдавать отчеты через Интернет в налоговые органы лучше тем, что такой способ обмена информацией значительно удобнее передачи данных по почте, из рук в руки или на сменных носителях. Таким образом, люди избавились от необходимости куда-то ехать, оплачивать услуги почты, волноваться за хранение бумажных документов и подтверждение их доставки. Представить налоговые отчеты в соответствующие органы можно лично или непосредственно через уполномоченного лица.

Для сдачи отчетов через Интернет лично обязательно нужно иметь:

• электронную подпись на имя руководителя организации или на самого индивидуального предпринимателя, выданную удостоверяющим центром;
• лицензированное программное обеспечение крипто защиты передаваемых данных;
• соглашение о сотрудничестве со специализированным оператором связи, через которого будут отправляться отчеты.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде также возможна через представителя налогоплательщика. В таких случаях все обязательства возлагаются на него, а предприятие в свою очередь избавляется от необходимости оформлять цифровую подпись, получать необходимые лицензии и заключать договора с оператором связи. На таких отчетах ставится подпись представителя, действующего по доверенности.