Дистанционное трудоустройство и ЭЦП

Немаловажной и крайне актуальной проблемой на сегодняшний день для многих компаний считается оформление отношений трудового характера с сотрудниками, локализованными в удаленном доступе. К примеру, если главный офис компании располагается в Москве, а работник проживает в городе Новосибирске. Многих волнует вопрос: «Способны ли документы, имеющие отношение к трудовым отношениям с подобным сотрудником, оформляться посредством ЭЦП, - электронной цифровой подписи?» Ведь, известно, что в этих документах требуется присутствие:

• Подписей руководителя и кадровика.

• Подписи сотрудника.

На самом деле дистанционное трудоустройство и ЭЦП – вопрос, решенный еще в 2013 году. 19 апреля этого года в Трудовой кодекс Российской Федерации были внесены определенные коррективы, имеющие отношение к регулировке труда удаленных/дистанционных сотрудников, включая фрилансеров. Отныне трудовой договор в отношении дистанционной работы способен вполне легально заключаться посредством обмена между Сторонами электронными документами.

Устраивайтесь на работу с ЭЦП!

Стоит заметить один важный нюанс: для подписания трудового договора в электронном формате Стороны обязаны применять строго квалифицированную электронную подпись. В целях детального ознакомления с положениями приказа о приеме на работу, сопутствующими электронными документами и нормативами/правилами внутреннего трудового распорядка сотрудник аналогичным образом обязан применять квалифицированную ЭП усиленного типа.

Следует не забывать и о том, что документы и бумаги, имеющие прямое отношение к трудовым отношениям с тем или иным дистанционным работником, включая:

• Приказ о приеме такового на работу.

• Правила и нормы внутреннего трудового распорядка.

• Приказы о переводе сотрудника или о прекращении действия трудового договора.

• Листок временной нетрудоспособности…

…в любом случае оформляются в привычном бумажном виде. Для этого изготавливается копия таких бумаг в цифровом виде, которая впоследствии заверяется квалифицированной ЭП, принадлежащей работодателю, а затем транспортируется удаленному сотруднику для более тщательного ознакомления. Как раз эта копия и подписывается удаленным работником при помощи его личной электронной подписи. Предполагается, что уже в ближайшем будущем такие понятия, как дистанционное трудоустройство и ЭЦП будут неразрывно связанными.

Термин «дистанционная работа» в законодательстве РФ

Как уже было отмечено ранее, с 2013 года в законодательстве Российской Федерации появилась новая дефиниция, термин – «дистанционная работа». Она позволяет кардинально расширить спектр возможностей такой сферы занятости, как современный HR-менеджмент. Все дело в том, что ставшее абсолютно легальным, удаленное сотрудничество теперь может «подкрепляться» договором между работодателем и работником, разумеется, при использовании электронной подписи. На сегодняшний день количество работников, выполняющих свои обязанности вне стен офисов, неустанно растет. Масса сотрудников крупных и вполне успешных компаний/фирм/организаций комбинирует офисную работу с частичной занятостью, которая, по сути, носит дистанционный характер. В этом направлении IT-индустрия считается ярким, передовым явлением. Специалисты категории IP полагают, что за дистанционной работой – будущее и огромные перспективы.

Главной отличительной особенностью работы дистанционного типа можно считать эксплуатацию усиленных ЭЦП в процессе обмена цифровыми документами. Как полагают эксперты, данная черта является определенной преградой для обширного распространения работы дистанционного типа. Все дело в том, что далеко не каждый сегодня может позволить себе приобретение ключа электронной подписи и сертификата ключа, применяющихся для проверки 100% подлинности ЭП. К тому же, срок действия этой связки – ключ/сертификат, лимитирован одним годом. Вполне вероятно, что в ближайшем будущем будут приняты новые законопроекты, упрощающие и делающие более доступной процедуру удаленного трудоустройства.