ЭЦП для ИП

В целях обеспечения юридически значимого документооборота в электронном формате, в соответствии с действующим российским законодательством, обязательно требуется наличие сертификатов цифровых подписей или ЭЦП. Подобные аутентификационные ключи производятся ныне аккредитованными УЦ (удостоверяющими центрами), либо посредством задействия инструментов, представленных в такой структуре, как ФСБ Российской Федерации. Процедура получения таких сертификатов для лиц, обладающих отличным юридическим статусом, в строгом порядке требует предоставления законодательно утвержденного списка документов, который отличается для каждой из существующих категорий лиц. Одной из них является ИП.

ИП и получение ЭЦП

На сегодняшний день ЭЦП для ИП изготавливаются в больших количествах. Любой ИП или индивидуальный предприниматель обязан предоставлять УЦ такие документы, как:

• Оригинал свидетельства о регистрации физического лица в формате ИП или аналогичную копию этого документа, но заверенную нотариальным способом.

• Оригинал свидетельства об учете в налоговых органах или его заверенную копию (нотариально).

• Паспорт гражданина Российской Федерации.

• Выписку из ЕГРП или ее заверенную копию, которая была получена лицом не менее чем за 6 месяцев вплоть до момента представления в УЦ.

• Заявление специально для УЦ о факте выпуска сертификата.

В том случае, если индивидуальный предприниматель не может лично предоставить этот документационный пакет и использует в таких целях своего представителя, требуется также предъявить паспорт и документ в лице доверенности с подписью и печатью. ЭЦП для ИП означает особенный инструмент, который открывает перед индивидуальным предпринимателем массу новых возможностей. Используя ЭЦП, всякий индивидуальный предприниматель может наладить электронный документооборот своей компании.

Где лучше получать ЭЦП для ИП?

Где именно лучше получать электронную подпись, предназначающуюся впоследствии для эксплуатации ИП? В процессе выбора инстанции, выдающей ЭЦП для ИП, следует уделять внимание следующим вещам:

• Стоимости электронной подписи для ИП.

• Географии локализации УЦ и непосредственно его точек выдачи.

• Уровню качества сервисного обслуживания центра, а именно – возможности осуществления телефонных консультаций, степени квалифицированности кадров, скорости предоставления счетов и так далее.

Выбрав конкретный УЦ, который соответствует вашим требованиям и вышеизложенным параметрам, вы сможете подать заявку (в онлайн формате или лично, явившись в представительство центра), с содержащимся в ней прошением об изготовлении ЭЦП для эксплуатации индивидуальным предпринимателем. Оплата предоставленного вам счета (за изготовление подписи и, вероятно, оказание некоторых сопутствующих услуг) может быть произведена одним из предложенных УЦ способов, максимально комфортным и удобным для вас. Когда оператор УЦ известит вас о том, что ваша электронная подпись для ИП готова, вам понадобится лично посетить избранный пункт выдачи, имея на руках полный документационный пакет – для получения изготовленного сертификата ключа ЭЦП.

В случае если ЭП производится для ИП без печати, понадобится подготовить следующий документационный пакет:

• Доверенность, нотариально заверенная (если вы поручаете изготовление электронного сертификата своему доверенному лицу).

• Копия паспорта гражданина РФ лица, на имя которого изготавливается ЭЦП.

Все бумаги для производства сертификата ключа проверки ЭП иногда предоставляет/получает не непосредственный владелец сертификата, а его уполномоченный сотрудник/представитель. Для этого может понадобиться предъявление нотариально заверенной доверенности на конкретного представителя хозяина сертификата, уполномоченного на подачу документов в целях изготовления ЭП/получения уже готового сертификата ключа проверки ЭП.