Правила и этапы заказа цифровой подписи для фирмы

Электронная подпись постепенно становится незаменимым цифровым атрибутом практически любой сферы занятости. Ныне ее получение доступно как частным, так и юридическим лицам. Под последней категорией принято понимать конкретные:

• Фирмы.
• Компании.
• Учреждения и организации.

Если то или иное юридическое лицо задумалось о необходимости изготовления ЭЦП, к решению данного вопроса следует подойти максимально корректно и обоснованно. Дело в том, что эта процедура потребует от юридического лица подготовки внушительного документационного пакета. А вот частным лицам понадобится предоставить сотрудникам УЦ (удостоверяющего центра) перечень документов, который отличается сравнительной малочисленностью.

Получение ЭЦП юридическими лицами

На сегодняшний день электронная подпись может быть получена двумя методами:

• После личной явки в тот или иной удостоверяющий центр и предоставления удостоверения личности вкупе с полным пакетом документов.
• После подачи онлайн-заявки на предоставление ЭП для фирмы.

В первом случае юридическому лицу, а точнее – представителю конкретной фирмы/компании, следует лично явиться в представительство выбранного УЦ. Также понадобится записать ЭЦП на чип удостоверения личности нового образца. Последующая работа с ЭП, которая будет записана на новое удостоверение личности, будет возможна лишь при наличии особого карт-ридера.

Во втором случае представителю компании или фирмы не нужно покидать пределов своего офиса, а, воспользовавшись Интернетом, подать заявку на получение ЭЦП для фирмы в онлайн формате. Впоследствии понадобится сохранить ее на ваш ноутбук или компьютер, дождаться подтверждения вашего запроса сотрудниками УЦ, а затем, после подачи полного пакета документов – получить долгожданную цифровую подпись, изготовленную специально для вашей фирмы.

Перечень документов при подаче заявки на ЭЦП юридическим лицом

Любое юридическое лицо при подаче заявки на тот или иной вид ЭЦП обязано предоставить уполномоченному сотруднику аккредитованного удостоверяющего центра полный перечень документов. В ином случае процедура изготовления и последующего предоставления цифровой подписи не может быть реализована. Таким образом, в список документов, которые понадобится предоставить юридическому лицу в УЦ (для получения усиленного сертификата ключа), входят:

• Регистрационная карточка, которая была не только заполнена, но еще и подписана.
• Оригинальный документ в лице устава юридического лица (базовые положения о филиале или учреждении) или же его копия (обязательно нотариально заверенная).
• Бумаги, которые способны подтвердить полномочия руководителя заявителя, то есть – копия приказа о назначении и др.
• Копия карточки учетного типа конкретного налогоплательщика в случае, если речь идет об изготовлении сертификатов для бухгалтера и руководителя предприятия.
• Копия страниц № 1-4 заявителя, а также всех подписчиков (в обязательном порядке заверенные реальными, собственноручными подписями владельцев паспортов).
• Документы, которые способны подтверждать принадлежность конкретного подписчика к юридическому лицу (заявителю), а также его полномочия (также заверенные личной подписью руководителя учреждения и печатью юридического лица).

Процедура изготовления цифровой подписи специально для юридического лица – это непосредственно составление заявления о присоединении ЭП физического лица к юридическому. За счет этого становится возможным осуществление подписи любых электронных документов и бумаг юридического лица при задействии этой ЭП. У любого ИП также могут иметься сотрудники, для которых он, выступая, как юридическое лицо, также способен изготовить ЭП.