Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) представляет собой реквизит, с помощью которого подтверждается целостность и аутентичность подписываемых документов. Она является эффективным средством для контроля подлинности и актуальности электронной информации, а также подтверждения ее авторства.
Согласно действующему федеральному закону N 63-ФЗ (от 6 апреля 2011 года) ЭП – информация в электронном формате, присоединяемая к подписываемой информации с целью установления лица, ставящего подпись. В законе N 63-ФЗ содержится 20 статей, в которых определен порядок выдачи, использования и признания электронных подписей, а также ответственность их владельцев и удостоверяющих центров (УЦ).
Электронные подписи бывают следующих видов:
- простая ЭП;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Для чего нужна электронная подпись
В случаях, предусмотренных действующим законодательством, ЭП может заменить собственноручную подпись лица, подписывающего электронные бумаги, а также служить средством для его идентификации. Область применения цифровых подписей весьма обширна и зависит от их вида.
Простая ЭП включает в себя коды, пароли и иные средства, использующиеся для подтверждения факта формирования документа с подписью автора.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись нужна для определения лица, подписывающего документ. Также с помощью нее можно определять внесены ли какие-либо изменения в документ после его подписания.
Усиленная квалифицированная ЭП отличается от неквалифицированной наличием ключа проверки электронной подписи, который содержится в квалифицированном сертификате.
Электронная подпись нужна для:
- контроля целостности документов при их обмене: если случайно или преднамеренно в документы вносятся изменения, то подпись становится недействительной, так как она соответствует только исходному состоянию данных;
- защиты от подделки документации: в большинстве случаев гарантия определения подделки помогает избежать подобных незаконных действий;
- подтверждения авторства документа: чтобы создать корректную подпись, необходимо указать закрытый ключ, который предоставляется только владельцу. Поэтому ЭП не только подтверждают авторство, но и не позволяют от него отказаться.
Сертификат электронной подписи
Представляет собой документ, предназначенный для подтверждения подлинности электронной подписи и идентификации ее владельца. Выдается удостоверяющим центром, и может быть, как в цифровом формате, так и на бумажном носителе. Если сертификат выдается в электронной форме, то на нем должна присутствовать ЭП удостоверяющего центра. Сертификат на бумажном носителе помимо цифровой подписи также должен иметь печать УЦ.
В сертификате электронной подписи содержатся следующие данные:
- регистрационный номер, сроки начала действия и окончания;
- информация о владельце сертификата;
- ключ проверки ЭП;
- название и адрес УЦ, изготовившего и выдавшего сертификат;
- сведения о его применении и др.
Срок хранения сертификата электронной подписи зависит от установленных в нем отношений между заказчиком и УЦ. Таким образом, он предусматривается в договоре между владельцем и удостоверяющим центром в соответствии с действующим законом N 63-ФЗ.
На владельца сертификата ЭП возлагается ответственность в соответствии с законом. Он обязан обеспечить конфиденциальность при использовании ключа проверки электронной подписи, а также требовать приостановление сертификата, если возникают подозрения, что к этому ключу имеют доступ посторонние люди. В случае возникновения убытков по причине несоблюдения данных обязательств, возмещение ущерба возлагается на владельца сертификата.
Как создать электронную подпись
Чтобы создать электронную подпись, необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр в своем регионе. Сначала необходимо отправить заявление на получение ЭП. Затем сотрудник УЦ связывается с заявителем и сообщает ему порядок дальнейших действий.
Перед созданием электронной подписи проверяется подлинность учредительной документации, отправляемой заявителем в отсканированном виде.
Также, чтобы создать электронную подпись, необходима генерация ключа проверки на специальном носителе. Это делается удостоверяющим центром на завершающем этапе регистрации, после чего заявитель получает электронную подпись и сертификат с подписью и печатью УЦ.
Теперь, после того как ЭП получена, можно начать ее применять. Настройка программного обеспечения и подпись документов – достаточно легкие процедуры. При возникновении сложностей можно проконсультироваться у специалистов.
Применение электронной подписи
На сегодняшний день применение электронной подписи достаточно распространено в системах электронного документооборота, включая кадрового, торгового, организационно-распорядительного, законотворческого и прочего. Кроме того, ЭП представляет собой надежный механизм для подтверждения актуальности и авторства любых данных в цифровом формате.
С помощью ЭП можно подтвердить надежность отправителя электронного письма (e-Mail), авторство опубликованной информации в Интернете, личное мнение о документе в Microsoft Word, свои полномочия и т. п.
Кроме этого применение электронной подписи удобно и выгодно при совершении гражданско-правовых сделок, исполнении государственных функций, оказании государственных услуг, совершении различных юридических действий. Физические и юридические лица могут использовать ЭП для предоставления отчетов в налоговые службы, заключения сделок с партнерами, урегулирования вопросов с государственными службами.
- Электронная подпись юридического лица
- Необходимые документы для ЭЦП
- Использование ЭЦП: Налоговая отчетность
- Электронная подпись для таможни
- Право электронной подписи
- Использование КриптоПро ЭЦП
- Проверка электронной подписи участников торгов
- Электронная подпись для физических лиц
- Порядок оформления электронной подписи
- Электронная подпись для торгов
- Квалифицированная электронная подпись
- Усиленная электронная подпись кадастрового инженера
- Использование электронной подписи
- Работа с ЭЦП при заверке различных документов
- Носитель электронной подписи
- Список аккредитованных удостоверяющих центров России по оформлению электронной подписи (ЭЦП)
- Ключ электронной цифровой подписи
- Сертификат электронной подписи
- Применение электронной подписи
- Применение и выпуск ЭЦП казначейство
- Как установить ЭЦП в реестр программы КриптоПро?
- Получение ЭЦП
- Как сделать ЭЦП для участия в торгах
- Какие бывают виды электронных подписей?
- Где и как получить Электронную Подпись, купить ЭЦП?
- Алкогольная декларация по пиву и алкогольной продукции. Быстро и надежно в ФСРАР Росалкогольрегулирование
- Изготовление ЭЦП для торгов
- Сколько стоит электронная подпись?
- Как подписать ЭЦП документ?
- Как осуществляется выдача ЭЦП?
- Где купить электронную подпись для электронных торгов
- Как происходит генерация ЭЦП?
- Что такое ЭЦП?
- Где выгодно и быстро осуществляется получение ЭЦП?
- Как подписать документ Word ЭЦП?
- Как получить электронную подпись
- Получение ЭЦП по 223 ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
- Как подается заявка на ЭЦП?
- Федеральный закон "Об электронной подписи (ЭП) " от 06 апреля 2011 г. 63-ФЗ
- Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18 июля 2011 г. 223-ФЗ (последняя редакция 2013 г., госзакупки)
- Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи (ЭЦП)" от 10 января 2002 г. 1-ФЗ