Электронный документооборот

Всего десять лет назад документооборот осуществлялся преимущественно на бумажных носителях. Однако с активным развитием информационных технологий появились новые возможности, в том числе стал доступен обмен документами в электронной форме. Попробуем разобраться, что собой представляет электронный документооборот. По сути это возможность отказаться от бумажных носителей и обмениваться документами через специальные сети. В настоящее время многие компании отдают свое предпочтение электронному документообороту, поскольку такой вариант позволяет сократить расходы на материалы и пересылки, а также повысить эффективность деятельности организации.
Системы электронного документооборота в организации
В условиях жесткой конкуренции любая организация нуждается в автоматизации документооборота. Такая возможность позволяет ускорить работу, выявить конкурентов, принять оперативные и стратегические решения. Традиционные способы обмена документами сопровождаются целым рядом проблем: накоплением большого объема материалов, потерей документов, утечкой информации, тратой немалых средств на создание нескольких копий, потерей времени на подготовку и согласование материалов. В то время как слаженная система электронного документооборота в организации позволяет решить данные проблемы.
Кроме того, она обладает следующими преимуществами:
- упрощает работу с документацией, тем самым повышая эффективность;
- обеспечивает слаженную работу всех подразделений организации;
- повышает оперативность доступа к информации;
- повышает производительность сотрудников (сокращается время поиска, создания и обработки документации);
- позволяет устанавливать права доступа к информации.
Учитывая такие преимущества, можно с уверенностью сказать, что любая организация, вне зависимости от масштаба и типа собственности, должна обладать системой электронного документооборота, чтобы успешно развиваться и преодолевать конкуренцию.
Применение электронной подписи для электронного документооборота и сдачи отчетности
В 2002 году появилась возможность обмениваться цифровыми документами, в том числе сдавать отчеты в электронной форме по каналам связи. Это стало возможным благодаря применению электронной подписи, которая является аналогом собственноручной подписи. Передаваемая таким способом информация имеет надежную криптографическую защиту от несанкционированного доступа.
Государственные власти рекомендуют сдачу отчетности в электронном виде, поскольку при этом отношения между налогоплательщиками и налоговыми органами предусматривают надежный информационный обмен. Применение электронной подписи позволяет представлять бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, прочие документы, необходимые при исчислениях и уплате налогов и сборов. Сдача отчетности в электронном виде имеет целый ряд преимуществ, среди которых можно выделить экономию времени, оперативность обработки информации, конфиденциальность, снижение числа технических ошибок. Сегодня многие предприятия оформляют электронную подпись, чтобы получить данные преимущества.
- Использование КриптоПро ЭЦП
- Список аккредитованных удостоверяющих центров России по оформлению электронной подписи (ЭЦП)
- Проверка электронной подписи участников торгов
- Электронная подпись для торгов
- Электронная подпись юридического лица
- Что такое электронная подпись
- Квалифицированная электронная подпись
- Применение и выпуск ЭЦП казначейство
- Усиленная электронная подпись кадастрового инженера
- Сертификат электронной подписи
- Электронная подпись для таможни
- Применение электронной подписи
- Ключ электронной цифровой подписи
- Использование электронной подписи
- Электронная подпись для физических лиц
- Порядок оформления электронной подписи
- Необходимые документы для ЭЦП
- Право электронной подписи
- Носитель электронной подписи
- Работа с ЭЦП при заверке различных документов
- Использование ЭЦП: Налоговая отчетность
- Какие бывают виды электронных подписей?
- Как происходит генерация ЭЦП?
- Как сделать ЭЦП для участия в торгах
- Где выгодно и быстро осуществляется получение ЭЦП?
- Как осуществляется выдача ЭЦП?
- Как установить ЭЦП в реестр программы КриптоПро?
- Получение ЭЦП по 223 ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
- Где купить электронную подпись для электронных торгов
- Изготовление ЭЦП для торгов
- Как подписать документ Word ЭЦП?
- Как получить электронную подпись
- Как подается заявка на ЭЦП?
- Получение ЭЦП
- Сколько стоит электронная подпись?
- Как подписать ЭЦП документ?
- Что такое ЭЦП?
- Где и как получить Электронную Подпись, купить ЭЦП?
- Алкогольная декларация по пиву и алкогольной продукции. Быстро и надежно в ФСРАР Росалкогольрегулирование
- Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи (ЭЦП)" от 10 января 2002 г. 1-ФЗ
- Федеральный закон "Об электронной подписи (ЭП) " от 06 апреля 2011 г. 63-ФЗ
- Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18 июля 2011 г. 223-ФЗ (последняя редакция 2013 г., госзакупки)