Квалифицированная электронная подпись

Юридические и физические лица, обладающие квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют возможность через Интернет отправлять отчеты, банковские документы и другую информацию в налоговые органы. Кроме того, электронная подпись (ЭП) необходима при работе с порталами государственных услуг и закупок. Ее также используют в системе электронного взаимодействия между различными ведомствами.

Электронные подписи бывают простыми, усиленными квалифицированными и усиленными неквалифицированными. Усиленная неквалифицированная электронная подпись используется в тех случаях, когда на оформляемом документе нет необходимости ставить печать. С помощью нее подтверждается личность лица, подписывающего документ. Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет более широкую область применения и, согласно действующему законодательству РФ приравнивается к бумажному документу, на котором имеется печать и подпись.

Область применения квалифицированной электронной подписи весьма широка. На сегодняшний день рядовые граждане, индивидуальные предприниматели и организации, обладая КЭП, могут выполнять следующие операции:

• принимать участие в электронных аукционах, проводимых на торговых площадках в рамках государственного заказа;
• предоставлять в электронном виде декларации в Росалкогольрегулирование;
• предоставлять отчетность через Интернет в государственные контролирующие органы;
• регистрироваться и размещать данные на портале государственных закупок;
• пользоваться системой межведомственного электронного управления и др.

Квалифицированный сертификат

Квалифицированный сертификат – это документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи конкретному лицу. Он выдается в электронном формате или на бумажном носителе. В нем содержатся следующие данные:

• уникальный номер;
• информация о владельце: для физических лиц – ФИО, для юридических – название и адрес;
• срок действия сертификата;
• ключ проверки КЭП;
• ОГРН для юридических лиц, СНИЛС для физических лиц;
• наименование и адрес удостоверяющего центра (УЦ), выдающего квалифицированный сертификат;
• перечень средств, используемых для создания сертификата, подписи и ключа проверки, а также документы, подтверждающие их соответствие требованиям действующего законодательства;
• ограничение на использование сертификата, если оно имеется и др.

При подаче заявления на получение квалифицированной электронной подписи в удостоверяющий центр заявитель может потребовать внесение в квалифицированный сертификат дополнительной информации. Это могут быть данные о представлении интересов третьих лиц при наличии у заявителя соответствующих документов, квалифицированная подпись удостоверяющего центра и др.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Одним из отличий усиленной квалифицированной электронной подписи является максимально высокий уровень защищенности. Ее достоверность подтверждается квалифицированным сертификатом. Усиленную квалифицированную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы государством. Документ с подписью КЭП в соответствии с действующим законодательством имеет такую же юридическую силу как бумажный документ, на котором имеется подпись и печать. Аккредитованный удостоверяющий центр в свою очередь выступает гарантом подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется при электронном документообороте между государственными органами исполнительной власти и региональными представителями, в том числе органами местного самоуправления. Согласно постановлению Министерства связи и массовых коммуникаций документооборот в электронном виде между ведомствами в обязательном порядке должен предусматривать использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

Получение квалифицированной электронной подписи

Физические и юридические лица могут получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованных государством удостоверяющих центрах. Для этого из Торгового каталога следует выбрать сертификат с необходимой областью применения, и затем получить электронную подпись в офисе УЦ или в ближайшем региональном центре выдачи.

Информация о выдаче квалифицированной подписи передается удостоверяющим центром в Единый реестр, который находится под управлением Министерства коммуникаций и связи РФ.

Потенциальный владелец квалифицированной электронной подписи получает ключ, состоящий из уникальной информации (последовательности символов), который используется для создания КЭП. В том числе ему предоставляется ключ проверки данной информации, а также квалифицированный сертификат на него.