EDSign: удобство использования ЭП
На сегодняшний день все больше российских компаний отдает предпочтение электронному документообороту, который опережает по функциональности традиционный бумажный. Сюда относятся и крупные, масштабные корпорации, и SBM-сегмент. Тем не менее, в ходе эксплуатации электронного документооборота или ЭД могут возникнуть спорные ситуации и моменты, связанные непосредственно с использованием некоторых ее инструментов, в особенности – электронной подписи.
Компания ЭОС
Подавляющее большинство таких сложностей было разрешено компанией ЭОС, которая в 2009 году разработала концепцию EDSign. Это - специальная программная надстройка, предназначающаяся для продуктов из серии Microsoft Office. Она по сути, занимается тем, что дублирует в электронном формате регламент прохождения классической «бумажной» подписи. На сегодняшний день EDSingn – это системы автоматизации и совершенствования документооборота, а также цифровые подписи, защищенные инструментами криптографии и обладающие юридической силой.
ЭЦП производства компании ЭОС (EDSign)
В соответствии с федеральным законом РФ, принятым 6 апреля 2011 года, ЭП или ЭЦП представляет собой информацию электронного типа, присоединенную к иной информации в электронной форме. Современная ЭП позволяет использовать возможности «подписи», как таковой, по максимуму. Фактически, ЭЦП может расцениваться, как аналог обычной собственноручной подписи, которая обычно сопровождает стандартный бумажный документ. ЭП на сегодняшний день – это возможность не только подписать, но еще и быстро переправить документ его получателю (частному/юридическому лицу). Электронная подпись сокращает время, затрачиваемое на путь документа через различные инстанции. Сама по себе процедура согласования любого электронного документа даже с «бумажной» подписью неимоверно удобна и проста, благодаря понятному и фиксированному алгоритму – создание, рассылка, печать и/или сканирование и так далее. Но, пожалуй, самым главным преимуществом ЭП является минимальный риск ее подделки. Каждая из таких подписей надежно защищена сертификатом, предоставленным УЦ (удостоверяющим центром), и парой ключей (закрытым и открытым). В том числе ЭП защищается системой проверки статуса сертификата.
Таким образом, ЭЦП может эксплуатироваться частными и юридическими лицами, как эффективный инструмент, устанавливающий авторство бумаг/данных и подтверждающий сохранность информации в цифровом виде.
