Подготовка работодателей к оформлению цифровых больничных
Электронные больничные листы совсем скоро станут популярной и удобной альтернативой обычному бумажному листу нетрудоспособности. Но предварительно работодатели должны тщательно подготовиться: предприятие должно располагать специфическими техническими возможностями, позволяющими принимать и впоследствии обрабатывать готовые электронные листки нетрудоспособности. Так, важным условием является наличие у работодателя и главного бухгалтера предприятия усиленных ЭЦП квалифицированного типа.
Подготовка работодателей
На работодателя возлагается ответственность по подготовке технических нюансов. Также ему необходимо оповещать трудящихся о готовности принимать цифровые листки нетрудоспособности. Если работодатель в виду ряда технических причин не способен сформировать цифровой больничный, сотрудникам должны быть предоставлены стандартные листки нетрудоспособности (бумажная версия). Обмен данными для создания ЭЛН производится на платформе ЕИИС «Соцстрах».
Процедура передачи трудящимся электронного больничного руководителю
Передача цифрового листка нетрудоспособности работодателю становится возможной сразу после официального закрытия электронного больничного листа (далее ЭЛН) в поликлинике, к которой прикреплен данный гражданин. Трудящийся должен сообщить руководителю номер больничного. Далее работодатель использует этот уникальный номер и СНИЛС сотрудника для запроса ЭЛН в ЕИИС «Соцстрах».
Теперь сотрудникам, оформляющим новые образцы больничных (в электронном виде), не нужно тратить время на сдачу его в отдел кадров или бухгалтерию. Все что нужно – это оповестить работодателя об уникальном номере вашего ЭЛН. Для этого понадобится предъявить руководителю организации специальный талон (в нем указан ваш номер ЭЛН), сделать телефонный звонок или сообщить номер по электронной почте. При этом важно учитывать, что талончик с номером больничного нельзя расценивать, как основание для оформления страховых выплат. Цель талона – предоставление трудящемуся данных о готовом листке нетрудоспособности. Важно: перед получением цифрового больничного листка, убедитесь, что ваша организация обладает достаточным техническим потенциалом для принятия такого ЭЛН. Чтобы узнать, может ли ваше предприятие принимать такие новые листки нетрудоспособности, получите консультацию в кадровом отделе или бухгалтерии.