Электронный документооборот

Всего десять лет назад документооборот осуществлялся преимущественно на бумажных носителях. Однако с активным развитием информационных технологий появились новые возможности, в том числе стал доступен обмен документами в электронной форме. Попробуем разобраться, что собой представляет электронный документооборот. По сути это возможность отказаться от бумажных носителей и обмениваться документами через специальные сети. В настоящее время многие компании отдают свое предпочтение электронному документообороту, поскольку такой вариант позволяет сократить расходы на материалы и пересылки, а также повысить эффективность деятельности организации.
Системы электронного документооборота в организации
В условиях жесткой конкуренции любая организация нуждается в автоматизации документооборота. Такая возможность позволяет ускорить работу, выявить конкурентов, принять оперативные и стратегические решения. Традиционные способы обмена документами сопровождаются целым рядом проблем: накоплением большого объема материалов, потерей документов, утечкой информации, тратой немалых средств на создание нескольких копий, потерей времени на подготовку и согласование материалов. В то время как слаженная система электронного документооборота в организации позволяет решить данные проблемы.
Кроме того, она обладает следующими преимуществами:
- упрощает работу с документацией, тем самым повышая эффективность;
- обеспечивает слаженную работу всех подразделений организации;
- повышает оперативность доступа к информации;
- повышает производительность сотрудников (сокращается время поиска, создания и обработки документации);
- позволяет устанавливать права доступа к информации.
Учитывая такие преимущества, можно с уверенностью сказать, что любая организация, вне зависимости от масштаба и типа собственности, должна обладать системой электронного документооборота, чтобы успешно развиваться и преодолевать конкуренцию.
Применение электронной подписи для электронного документооборота и сдачи отчетности
В 2002 году появилась возможность обмениваться цифровыми документами, в том числе сдавать отчеты в электронной форме по каналам связи. Это стало возможным благодаря применению электронной подписи, которая является аналогом собственноручной подписи. Передаваемая таким способом информация имеет надежную криптографическую защиту от несанкционированного доступа.
Государственные власти рекомендуют сдачу отчетности в электронном виде, поскольку при этом отношения между налогоплательщиками и налоговыми органами предусматривают надежный информационный обмен. Применение электронной подписи позволяет представлять бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, прочие документы, необходимые при исчислениях и уплате налогов и сборов. Сдача отчетности в электронном виде имеет целый ряд преимуществ, среди которых можно выделить экономию времени, оперативность обработки информации, конфиденциальность, снижение числа технических ошибок. Сегодня многие предприятия оформляют электронную подпись, чтобы получить данные преимущества.
- Использование ЭЦП: Налоговая отчетность
- Сертификат электронной подписи
- Электронная подпись для физических лиц
- Применение электронной подписи
- Электронная подпись для торгов
- Использование электронной подписи
- Усиленная электронная подпись кадастрового инженера
- Использование КриптоПро ЭЦП
- Применение и выпуск ЭЦП казначейство
- Проверка электронной подписи участников торгов
- Работа с ЭЦП при заверке различных документов
- Что такое электронная подпись
- Порядок оформления электронной подписи
- Электронная подпись юридического лица
- Список аккредитованных удостоверяющих центров России по оформлению электронной подписи (ЭЦП)
- Ключ электронной цифровой подписи
- Квалифицированная электронная подпись
- Носитель электронной подписи
- Право электронной подписи
- Необходимые документы для ЭЦП
- Электронная подпись для таможни
- Где и как получить Электронную Подпись, купить ЭЦП?
- Сколько стоит электронная подпись?
- Как осуществляется выдача ЭЦП?
- Как подписать документ Word ЭЦП?
- Как подается заявка на ЭЦП?
- Как получить электронную подпись
- Как происходит генерация ЭЦП?
- Как подписать ЭЦП документ?
- Как сделать ЭЦП для участия в торгах
- Получение ЭЦП
- Алкогольная декларация по пиву и алкогольной продукции. Быстро и надежно в ФСРАР Росалкогольрегулирование
- Где купить электронную подпись для электронных торгов
- Как установить ЭЦП в реестр программы КриптоПро?
- Где выгодно и быстро осуществляется получение ЭЦП?
- Какие бывают виды электронных подписей?
- Получение ЭЦП по 223 ФЗ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
- Что такое ЭЦП?
- Изготовление ЭЦП для торгов
- Федеральный закон "Об электронной подписи (ЭП) " от 06 апреля 2011 г. 63-ФЗ
- Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи (ЭЦП)" от 10 января 2002 г. 1-ФЗ
- Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18 июля 2011 г. 223-ФЗ (последняя редакция 2013 г., госзакупки)