Как подписать ЭЦП документ?

Электронный документооборот прочно закрепляется в обиходе руководителей небольших и крупных организаций, а также рядовых граждан. Это связано с рядом преимуществ, которые они получают, однако рассмотрим другой вопрос, как подписать ЭЦП документ в зависимости от его формата. Ведь именно эта задача возникает перед пользователями, которые только начинают применять электронную подпись для заверки цифровой документации.

Чтобы подписать электронный документ потребуется специальное программное обеспечение, с помощью которого совершаются криптографические операции. Сегодня широко используется утилита КриптоAPM. Часто приходится подписывать файлы формата MS Office. Вся процедура достаточно проста, включает в себя несколько шагов: вставку строки подписи, настройку ЭП, и непосредственно ее добавление. Подробнее о том, как подписать ЭЦП документ формата MS Office можно узнать в этой статье.

Как подписать ЭЦП документы различных форматов

PDF файлы. Создание и проверка электронной подписи выполняется при помощи модуля КриптоПро PDF. Он позволяет это делать в файлах, открытых через программы Adobe Reader и Adobe Acrobat.

Документы в формате XML. Можно подписывать как обычный Word документ, ставить ЭЦП посредством MS InfoPath 2003, или добавлять строку символов в отдельный атрибут в тэге XML-файла.

ЭП в HTML-форме. Легко создается при помощи Web-браузера Internet Explorer посредством создания скрытого hidden-поля и нажатия кнопки создания подписи и отправки. Далее все происходит автоматически – определенный скрипт сохраняет важные данные по идентификации файла в строковую переменную, которая непосредственно заверяется.

База данных. Используется метод конкатенации, представляющий собой запись информации таблиц базы данных в строковую переменную. Именно эта строковая форма считается электронным документом и может быть заверена электронной подписью.

Многофайловые документы. Можно заверить каждый документ в отдельности или же создать отдельный текстовый файл, который будет содержать хэш-функции и идентификационные данные каждого файла, и подписать только его.

Здесь мы коротко рассмотрели, как подписать ЭЦП документ в зависимости от его формата. Благодаря современным средствам электронной подписи процесс заверки цифровых документов не представляет собой ничего сложного. Если остались вопросы, ответ можно найти в нашей базе знаний.