Необходимые документы для ЭЦП

Приведенные ниже перечни документов являются необходимыми для изготовления электронной цифровой подписи физических и юридических лиц. Наличие полного пакета документации является обязательным требованием действующего закона, а не конкретного удостоверяющего центра. Аккредитованные УЦ России не могут намеренно упростить процедуру регистрации сертификатов ключей электронной подписи, урезая перечень документов, предусмотренный законодательством. Поэтому на этапе подготовки документов для ЭЦП очень важно со всей ответственностью обеспечить их наличие, чтобы как можно скорее получить ЭП и начать использовать все преимущества удаленного информационного взаимодействия.

Документы для получения ЭП частными лицами:

• копия выписки об учете физического лица в налоговой службе по месту прописки в РФ, заверенная нотариально;
• удостоверение личности гражданина России (листы в паспорте с фотографией и пропиской);
• заявление на регистрацию сертификата ЭЦП, подаваемое в удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭП индивидуальными предпринимателями:

• выписка из единого госреестра ИП, срок выдачи которой не превышает 30 дней на время ее представления (можно предоставить копию выписки, заверенную нотариально);
• удостоверение личности гражданина России (индивидуального предпринимателя), заказывающего оформление электронной подписи, включая копию листов с фотографией и местом прописки;
• заявление на выдачу сертификата ЭЦП, подаваемое в удостоверяющий центр.

Документы для ЭЦП юридических лиц:

• выписка из единого госреестра юридических лиц, срок выдачи которой не превышает 30 дней на время ее представления (можно предоставить копию выписки, заверенную в нотариусе);
• удостоверение личности гражданина России, входящего в штат организации и имеющего право подписи юридического лица, заказывающего оформление электронной подписи, включая копию листов паспорта с фотографией и местом прописки;
• заявление на регистрацию сертификата ЭЦП;
• копия свидетельства о полномочиях руководителя компании, заверенная в нотариусе, если сертификат ЭП оформляется на его имя;
• документ, подтверждающий должность представителя компании, заверенный печатью компании и подписью директора, если электронная подпись регистрируется на его имя;
• доверенность на предоставление ЭП представителю юридического лица, заверенная печатью компании и подписью директора;
• удостоверение личности гражданина России, представляющего юридическое лицо, включая копию листов паспорта с фотографией и местом прописки, если он назначен получателем ЭЦП.

В случае подачи в удостоверяющий центр документов на изготовление электронной цифровой подписи через курьера необходимо чтобы он также предоставил следующие документы:

• удостоверение личности гражданина России (листы в паспорте с фотографией и пропиской);
• нотариальная доверенность от лица, имеющего право подпись.