Порядок оформления электронной подписи

На сегодняшний день электронная подпись (ЭП) еще не используется массово, однако ее удобство и сфера применения весьма выгодны для многих компаний и предпринимателей. В скором времени наверняка ее будут использовать многие россияне, тем более в законодательстве появились положения, расширившие полномочия ЭП.

С помощью электронной подписи можно подтвердить:

• что электронный документ подписан не случайно;
• что это сделал исключительно владелец ЭП и никто другой;
• что подписавший не сможет отказаться от поставленной подписи.

Наличие ЭП дает владельцу множество преимуществ: начиная от электронного документооборота и заканчивая возможностью удаленно участвовать в торгах на специальных площадках. Кроме того, этот ряд возможностей постоянно расширяется.

В связи с изменениями в сфере государственных закупок и проведения их в электронном формате у многих участников торгов возникает ряд вопросов. Решить такие вопросы помогают удостоверяющие центры (УЦ), специализирующиеся в области оформления электронной подписи, установки средств криптозащиты, подготовки участников к торгам.

Для оформления электронной подписи в первую очередь необходимо определиться на чье имя она будет зарегистрирована. Зачастую руководители компаний передают эти полномочия менеджеру по продажам или системному администратору, что нежелательно, так как могут появиться различные неприятности. Следует отметить, что право пользования ЭП равносильно должностным полномочиям гендиректора.

Заказать электронную подпись

На данном этапе нужно определиться с удостоверяющим центром, или как его еще называют, центром регистрации – посредником для оформления электронной подписи. Сегодня на территории России их достаточно много, поэтому можно обратиться в любой из ближайших пунктов. Важно обратить внимание не регламент УЦ, чтобы он соответствовал системе аккредитации на выбранных площадках. Лучше выбрать того регистратора, который в итоге выдаст квалифицированную электронную подпись, соответствующую системе аккредитации большинства государственных и коммерческих торговых площадок.

Прежде чем заказать оформление ЭП в удостоверяющем центре не стоит упускать из внимания список требуемых документов. Некоторые УЦ нарушают порядок регистрации, что может нехорошо обернуться для участника торгов, к примеру, конкуренты успешно обжалуют результаты, даже если участник ничего не нарушил. То есть они будут основываться на недочетах, допущенных при регистрации электронной подписи их конкурента.

В общем, для успешного участия в тендерах, заказать ЭП лучше всего у профессионалов в этой сфере. Центр регистрации должен быть аккредитован государством или авторизирован коммерческой компанией, которая в свою очередь имеет необходимые лицензии. Также о надежности удостоверяющего центра можно судить по опыту работы и успеху индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на электронных торгах, оформивших здесь электронную подпись.

Изготовление электронной подписи

Перед тем как приступить к изготовлению электронной подписи удостоверяющий центр должен получить от клиента заявление и подписать с ним договор. Заявителю предоставляется список необходимых документов, которые он должен собрать и отправить в УЦ. После того как сотрудники проверяют подлинность и актуальность полученных документов они связываются с заявителем и уточняют дальнейший порядок изготовления электронной подписи. Цены на услуги могут варьироваться в широких пределах и зависят от вида ЭП и сроков изготовления. Функции УЦ, обладающих необходимой лицензией, определены в статье 13 закона № 63-ФЗ.

В обязанности ответственных сотрудников УЦ входит информирование и консультация клиентов в устной или письменной форме о правильном порядке применения средств ЭП, рисках при их использовании и мерах безопасности.

В центре регистрации изготавливаются сертификаты ключей электронной подписи, которые впоследствии выдаются заявителям. Также здесь устанавливаются сроки действия таких сертификатов, и в случае необходимости они аннулируются. Удостоверяющий центр вносит в соответствующие реестры информацию о выданных и аннулированных сертификатах.

Выдача электронной подписи

Готовая электронная подпись и квалифицированный сертификат выдаются в удостоверяющем центре на основании следующих документов:

• подтверждение права юридического лица обращаться за получением ЭП и сертификата в центр выдачи;
• доверенность с подписью руководителя и печатью компании, подтверждающая право заявителя действовать от имени юридического лица при получении электронной подписи;
• удостоверение личности физического лица, предоставляющего интересы организации.

Выдача электронной подписи осуществляется, как правило, не ранее чем через 24 часа после оформления всех необходимых документов и оплаты расчетного счета УЦ. В случаях срочного изготовления сертификатов ЭП посетить центр выдачи можно через час после оформления документов и оплаты счета. Тогда кроме удостоверения личности при получении электронной подписи также необходимо предоставить платежное поручение.

Итак, после получения электронной подписи ее владельцу остается научиться формировать с помощью нее электронные документы. Эта процедура достаточно проста: в результате криптографического преобразования на основании информации документа и секретного ключа подписи формируется определенная последовательность символов. Таким образом, получатель, обладающий открытым ключом ЭП, может проверить действительность поставленной электронной подписи и факт внесения в текст документа каких-либо изменений.