Применение электронной подписи

На сегодняшний день большинство предприятий отдают предпочтение различным способам безбумажной обработки и обмена данными. Работая с подобными системами, значительно сокращается время обмена документами; уменьшаются затраты на подготовку, отправку, учет и хранение документации; появляется возможность наладить эффективную схему обмена информацией. Однако для перехода на электронный документооборот необходимо решить вопрос авторства документа, подлинности и защиты от искажений. Это делается с помощью электронной подписи (ЭП), применение которой регулируется законом N 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Участие в электронных торгах и госзаказе

Любая компания нуждается в востребованности предоставляемых ею услуг и обеспечении сотрудников занятостью, ведь это напрямую определяет стабильность прибыли и повышение позиций в рейтингах. Возможность участвовать в электронных торгах и госзаказе позволяет компании быстро заключать выгодные сделки, затрачивая минимум времени.

Для того чтобы принимать участие на аукционах удаленно, в первую очередь необходимо получить электронную подпись в одном из удостоверяющих центров. Далее нужно пройти аккредитацию на электронной торговой площадке, где будет приниматься участие в торгах. После выбора необходимого аукциона, в том числе государственного заказа, подается заявка на участие. Все документы, включаемые в заявку, должны быть подписаны электронной подписью. Победителем электронных торгов и госзаказа признается участник, предложивший самую выгодную цену контракта и не нарушивший требования документации об аукционе в электронной форме.

Использование юридически значимого электронного документооборота

Среди многих организаций решение вопроса о внедрении юридически значимого электронного документооборота всячески поддерживается. Это обусловлено тем, что с помощью электронной подписи они могут эффективно взаимодействовать с другими компаниями, партнерами, участвовать в государственных закупках; быстро создавать, обмениваться и хранить электронные документы.

В соответствии с законом N 63-ФЗ “Об электронной подписи” на сегодняшний день уже можно уверенно использовать юридически значимый электронный документооборот. Документ, подписанный ЭП, приравнивается к бумажному. Однако в действующем законодательстве об электронной подписи есть положение, согласно которому государственные органы могут требовать создание документа исключительно на бумажном носителе. Несмотря на это в ближайшее время усовершенствование нормативной базы позволит использовать юридически значимый электронный документооборот во всех сферах, так как он имеет хорошую перспективу.

Использование на портале государственных услуг

Граждане РФ имеют право зарегистрироваться на портале государственных услуг, чтобы отправлять документы в электронном виде в органы исполнительной власти. Пройти авторизацию на сайте можно как традиционным способом, введя логин и пароль, так и с помощью средств квалифицированной электронной подписи. ЭП для использования на портале госуслуг должна быть выдана аккредитованным Минкомсвязи РФ удостоверяющим центром. При отправке заявления в органы исполнительной власти через портал государственных услуг на документе должна устанавливаться электронная подпись. Подробнее о госуслугах в электронном виде.

Подача бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде

Бухгалтерская и налоговая отчетность на сегодняшний день может сдаваться в контролирующие органы, как в бумажном, так и в электронном виде. Сдача отчетности посредством интернета является наиболее удобным, простым и быстрым способом документооборота. При подаче электронной отчетности в налоговую службу, пенсионный фонд и другие контролирующие службы нет никаких ограничений. Бухгалтерская и налоговая отчетность, заверенная электронной подписью, обладает такой же юридической силой, как аналоги на бумажном носителе.